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2020 年 16 种最佳生产力工具：功能和优势

免责声明：此帖子包含我收到佣金的联盟链接。本文中表达的评论和意见是我自己的。 你觉得你花更多的时间寻找有效的高效方法，而不是你做的有利？ 沃尔特·迪斯尼说，"开始的方式是停止说话，开始做。因此，这里有一个列表，所有工具保证让你在通往伟大的道路上。 以下是 2020 年的最佳生产力工具，可确保您一天中的每一分钟都多产。这些应用程序的创建者知道，你有很多值得关注和自豪为您提供最好的帮助。 1. 松弛 – 团队合作使梦想发挥作用 这是一个消息应用程序，允许在所有参与者之间的通信中进行流畅传输。它具有巧妙的功能，可实现"小组工作"，成员可以共享相关内容。 松弛超越距离。它特别建模，使每个人聚在一起，并保持同事以相同的速度，尽管不同的位置。讨

Alejandro Rioja
Alejandro Rioja
2022年4月7日

Table of contents

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1. 松弛 – 团队合作使梦想发挥作用 

这是一个消息应用程序，允许在所有参与者之间的通信中进行流畅传输。它具有巧妙的功能，可实现”小组工作”，成员可以共享相关内容。

松弛超越距离。它特别建模，使每个人聚在一起，并保持同事以相同的速度，尽管不同的位置。讨论可以是私下的，也可以是公开的，每个人都可以作出贡献。

该软件使您能够与其他网站链接的数据协作，从而节省时间。它有一个额外的便利功能，允许突出显示关键字，因为他们出现在对话。

这种生产力提升功能使参与者能够”离开”他们不再参与的聊天，这样他们就不会收到”垃圾”消息。

热门功能

  1. 计划提醒
  2. 灵活的沟通
  3. 突出显示功能 

2. 胡特套房 – 社交媒体优化

这个程序是完美的人谁需要同时监督几个社交媒体。这为企业提供与客户直接接触的绝佳机会。因此，创建保持目标市场兴趣的帖子至关重要。

此应用程序是专为节省您的时间，允许您设置跨各种平台同步发布的时间表。最终，您将有权与您的帐户保持一致，同时监控您的社会影响。因此，这意味着您的内容始终保持相关。

它使您能够从一个地方控制您的 Facebook、Twitter、Instagram、YouTube 和LinkedIn页面。它还允许您与关注者互动。

登录后，您可以选择每周、每月、双月制作一次烘焙机，由您决定。之后，该软件会根据您的日程安排创建自动帖子。听起来难以置信，对吧！

热门功能

  1. 同时切换多个社交
  2. 时间表员额
  3. 创建一致的社交存在，以建立以下

3. 焦点过滤器 – 特定站点限制

因为时间就是金钱，所以你需要充分优化你的。焦点过滤器允许您禁止访问可能会削弱您功能的网站。

添加到此工具的任何网站，在提到的时间，被阻止，以便您可以专注于手头的任务。

这样，你就没有机会通过分散注意力来拖延。

热门功能

  1. 更好的工作与生活平衡
  2. 抑制拖延
  3. 提升焦点

4. 特雷洛 – 视觉组织者

它有一个功能，通过检查事情，你走，以帮助您跟踪你的进度。您还可以通过在取得进展时更新工作来保持团队成员的填写。

此外，此工具非常有用，因为它允许其他成员就共享的工作提供反馈。添加注释、编辑和投票等功能呈现协作工作。

Trello 是一种方便的方式，通过用随附的标签以照片方式归档数据来订购您的想法。它很吸引人，并且提供了一种方便和灵活的方法来组织你的工作。

热门功能 

  1. 简单的界面
  2. 有趣的贴纸
  3. 创意操作应用

5. 最后一次通票 + 密码安全

如果你一直把日记和所有的密码错放，那么这个工具就是你的完美选择。LastPass 提供了一个安全的地方，将所有密码保存到您的帐户，因此您再也不会被锁定。

您只需记住主密码即可访问编码信息。

这听起来好得难以置信，但它确实无缝安全地归档了您的所有秘密代码。为了获得额外的安全性，高级版本可用。

热门功能

  1. 安全软件
  2. 双重身份验证
  3. 手指打印登录
  4. 用户保管库

也阅读如何避免Facebook监狱在这里

6. 校对中心 – 方案主管 

是你不知道你需要的助手 它结合了这些大型项目的进度跟踪，同时让您承担责任。

把它想象成一个所有团队成员都在场的在线会议室。因此，管理任务大大简化。领导者可以密切关注项目进度，即使是来自偏远地区。

它允许您向个人指定特定任务并监视时间分配。及时更新意味着不会浪费时间试图”赶上”其他人所做的。

好像它不能再令人印象深刻了，它是多语言的，使其成为许多公司的去工具。

热门功能

  1. 组织分散的文件
  2. 任务管理
  3. 时间跟踪器

相关：如果您想简化您的日常工作任务，您还想在这里阅读我对卡伦德利的评论。

7. Skype + 灵活会议

Skype 允许您通过视频通话将通信带到一个新的水平。您可以安排 Skype 呼叫，无论您身在何处，您都可以安排 Skype 呼叫，而不是亲自长途旅行参加会议。 

只需单击按钮即可轻松轻松轻松，从而提供远的会议优势，从而增强可访问性。

Skype 通过提供快速有效的协作，设法满足移动和全球员工的需求。

热门功能

  1. 符合时间表
  2. 高品质，具有丰富的视频功能
  3. 用于消息的交互式工具

也阅读Discord如何 – 一个沟通和社会平台 – 赚钱。

8. 阿萨纳 – 协作科塞茨

这个数字版的手写列表会消除虚拟”桌面”。“它将所有正在进行的工作保持在一个位置，并将责任委托给参与者。

以实惠的价格，你可以利用这个工具，这是足够简单使用。它可以帮助您为您创建最佳的在线工作环境，同时无缝地帮助您安排最后期限。 

Asana 是可靠的，并确保每个人都坚持他们的目标，在免费版本中同时容纳多达 15 名成员。

热门功能

  1. 快速链接任务
  2. 慷慨的会员分配
  3. 流体交互元件

9. 空位 + 产品管理

为了保持桌面整洁，Airtable 允许您构建最有利的工作区。其多功能性从为您设计最佳项目管道到提供详细报告和待定任务。 

生成的工作表清楚地显示了任务优先级，通过提请您注意什么是必要的，帮助您提高效率。 

可自定义的详细信息包括颜色编码任务和显示负责每个日期和到期日期的个人。

除了日历功能外，还有一个视频制作选项来放大用户体验。

热门功能

  1. 提供简明扼要的报告
  2. 有条理的布局，使事情变得简单
  3. 简化的类别使一切更易于查找。

10。时钟和时间跟踪器

Clockify 可让您通过提供计费时间的即时概览来可视化您的工作效率。 

它收集有关您如何花费时间的数据，无论是与工作相关还是其他工作。这样，它提供的摘要使您能够跟踪您是否明智地利用了您的时间。 

它可用于多个设备、iOS、Android、Web、Windows 以及各种浏览器扩展。

热门功能

  1. 有效时间跟踪器
  2. 生成时间分配的摘要，以便更好地了解
  3. 可在多台设备上访问

11. 扎皮尔 – 自动协作者

业务应用，允许您跨各种应用自动协作。只需单击几下，即可根据您的喜好自定义它，并每周节省时间。 

选择要压缩的应用后，输入的任何新数据都将向您发送同步附件的通知。这意味着每个人都可以访问更新，真正让每个人都成为他们最有生产力的自我。

热门功能 

  1. 处理单调的任务，因此您不必
  2. 允许多个应用之间的通信
  3. 同步更新，使每个人都留在循环中

12. Monday.com = 有组织的工作区

一周的第一天需要效率来为其他一切定下基调。而这正是Monday.com所做的。它有助于工作负载分配和进度检查，让您保持最佳状态。

它允许您访问更大的画面，定期更新各个项目的不同部分的进度。

Monday.com处理你所有平凡的任务，这样你就可以关注你的业务发展的速度。

热门功能 

  1. 管理和跟踪工作负载
  2. 协作
  3. 通信
  4. 数据可视化

13. 概念 = 智能文件

Notion 允许您只需单击一个按钮即可归档所有数据。不会比这更简单。它将四个工具组合在一起，因此您不必同时打开多个选项卡。这样可以节省您的时间和空间。

它允许您自定义最能反映您和您的团队的编码样式。这使您能够实际运行待办事项列表。

已完成的任务和问题可以勾选，因此可以取消，以便让您清楚地了解您的进度。

它以有组织的方式记录所有内容，让您在查找内容时找到任何内容。 

Notion 包含智能编辑工具，使每个人都在同一页上。随着每个人都看到大局，时间将得到更好的利用，完成任务和满足最后期限。

热门功能 

  1. 集成
  2. 多个视图
  3. 记笔记
  4. 任务和项目管理

14。谷歌套件 + 多功能协调员

无论您在桌面还是移动设备工作，G Suite 都是一款多功能工具，非常实用。

它结合了其他谷歌功能，如日历，幻灯片，文档，Gmail，驱动器，环聊，允许实时协作。将自动备份任何更改。用户可以进行编辑，并且有各种可用的模板。

它既满足个人和业务需求，前者是免费的，后者需要付款。

谷歌没有使用G Suite做广告，这一大好处来自于这一事实。因此，您的信息不会存储，也没有广告。

公共日历允许客户查看计划中的公司活动，从而保持相关性。

热门功能 

  1. 快速机器人访问
  2. AI 促进会议日程安排
  3. 团队驱动器
  4. 团队会议

15. 科达 – 团队文档

科达工作，所以你不必这样做。其惊人的功能的混合，确保您保持你独特的做事风格。

Coda 允许您在单个文档中完成所有工作。这意味着您无需跨多个文件持续切换，从而提高工作效率。

它具有允许参与者对共享文件的反馈（从”拍手”到发布”竖起拇指”）提供反馈。

它集成了像表情符号这样的有趣工具，并通过创建文件链接消除了复制和粘贴数据等普通任务。

它有无尽的艺术模板，让你开始，确保你一样投入，你的效率。其他很酷的工具是互动游戏。什么不爱？

热门功能

  1. 全部在一个文档中
  2. 在您前进时生成功能
  3. 文档共享
  4. 项目规划

16. 放大缩小字体功能 放大缩小字体功能

Zoom 已经受到许多顶级组织的信任，是一个视频会议和通信平台。 

它用户友好，不会运行缓冲区或手动调整等问题。  最好的功能之一是，您可以引入超过 10 人加入电话会议，而不会影响视频或音频质量，这是我们所有人都期望从有效的通信平台。 

分享录音和演示是很容易的，这就是为什么除了其他领域，它最被使用在遥远的学习和学术机构。 

热门功能

  1. 视频和音频通话
  2. 屏幕共享
  3. 文档和录音共享
  4. 可视化信息共享

掌握您的时间

数字世界发明了大量的干扰。随着我们比以往任何时候都多地浪费时间的方法，我们总是在寻找更好的方法来击败时钟。因此，这里是我的奖金列表，关于提高工作效率的提示。

1） 进行切合时间分配

你试图通过在一天内完成更多工作来使你的工作生活井然有序吗？还是你只是在个人生活中建立责任心？这不重要。原则是相同的。主动，约束你的头脑。在提供帮助的地方获得帮助。生产力看起来不像是超负荷的。它意味着优先考虑什么是重要的，把微不足道的东西留给别人。

我希望本指南能解锁您的工作效率，并为您节省大量时间。在评论部分，让我知道您尝试过哪些。 

喜欢这个帖子吗？请务必查看我以前关于我分享更多金块的主题的帖子。了解其他企业如何最大限度地提高工作效率、他们使用哪些应用以及哪些提示适用于它们。